Loading diagram...
Proses bisnis reimburse dimulai ketika Tim (pemohon) melakukan input form pengajuan reimburse melalui sistem. Form tersebut berisi informasi lengkap mengenai jenis pengeluaran, jumlah dana yang diajukan, serta bukti pendukung lainnya.
Selanjutnya, Finance akan menerima dan melakukan review atas data pengajuan reimburse tersebut. Pada tahap ini, Finance akan memeriksa kelengkapan dan validitas informasi yang diajukan.
Jika pengajuan ditolak, sistem akan secara otomatis mengirimkan notifikasi penolakan kepada pemohon. Proses pun berakhir di tahap ini.
Jika pengajuan diterima, Finance akan melanjutkan proses dengan melakukan transfer dana reimburse sesuai jumlah yang disetujui dan telah diinputkan di sistem.
Setelah transfer dana dilakukan:
Sistem akan mengarsipkan data input reimburse sebagai bagian dari dokumentasi dan pelacakan historis.
Sistem juga secara otomatis melakukan posting jurnal ke Odoo sebagai bagian dari integrasi pencatatan akuntansi.
Jika kedua langkah tersebut telah berhasil diselesaikan, maka sistem akan mengirimkan notifikasi persetujuan reimburse kepada pemohon sebagai tanda bahwa seluruh proses telah selesai dan pengajuan reimburse telah disetujui serta ditindaklanjuti.